9 applications de gestion du temps pour gagner en productivité

Avez-vous besoin de plus de temps ?

Qui que vous soyez, vous en manquez probablement.

Le temps est une ressource limitée. Il vous est impossible de ne pas l’utiliser, et vous ne pouvez pas en obtenir davantage ; mais vous en avez besoin pour absolument tout faire. De la planification de réunions au traitement des commandes, le temps façonne chaque aspect du processus de gestion d’entreprise ; vous ne pouvez donc pas vous permettre de mal le gérer.

Une mauvaise gestion du temps peut se manifester de différentes façons. Qu’il s’agisse de procrastination, de distractions personnelles, ou de projets consommant plus de temps que prévu ; il y a beaucoup de choses qui nous font perdre notre temps chaque jour. Une mauvaise gestion du temps se traduit par des dates limites plus serrées, un déséquilibre entre travail et vie personnelle, et un style de vie plus oppressant et angoissant.

En fin de compte, vous n’avez pas besoin de plus de temps ; vous devez simplement apprendre à gérer plus efficacement le temps que vous possédez déjà.

Heureusement, vous disposez d’énormément d’opportunités pour mieux gérer votre temps. Nous vous présentons ainsi dans cet article 9 applications de gestion du temps qui vous permettront d’alléger votre calendrier, de consacrer plus de temps à votre vie personnelle, et de gagner en productivité.

1. Clear

Clear est une application conviviale et bien conçue destinée à la gestion de listes de tâches qui vous permettra de rester très productif.

Clear vous permet de visualiser vos objectifs sous la forme de séries d’étapes simples et détaillées. Vous pouvez organiser vos tâches quotidiennes en différentes catégories en utilisant les listes thématiques ; cela vous permet de toujours garder la prochaine tâche à accomplir dans votre ligne de mire.

Clear dispose d’une interface intuitive et entièrement personnalisable ; vous pouvez ajouter des tâches avec grande facilité et vous mettre rapidement au travail.

Clear est disponible sur iOS, OS X, et l’Apple Watch.

Pourquoi Clear ?

• Clear vous permet d’organiser vos projets sous forme de tâches classées par catégories ; vous permettant ainsi d’atteindre vos objectifs une étape à la fois.
• Clear se synchronise avec votre compte iCloud ; il n’est donc pas nécessaire de constamment mettre à jour votre liste de tâches sur tous vos appareils une fois que vous accomplissez une tâche déterminée.
• Clear vous pousse à vous focaliser sur vos projets grâce à des rappels et des notifications vous empêchant d’ignorer les tâches les plus importantes à accomplir.

2. Workflow

Workflow est une application hautement personnalisable vous permettant de simplifier certaines tâches compliquées de votre quotidien.

Avec Workflow, vous pouvez créer des raccourcis sur l’écran d’accueil de votre téléphone vous permettant d’accomplir de façon automatisée une série d’actions prédéfinies. Que vous souhaitiez obtenir une adresse sur Google Maps pour votre prochaine réunion ou sauvegarder une copie des images de votre appareil photo sur Dropbox, vous serez en mesure de créer des raccourcis intelligents qui se chargeront de tout faire à votre place.

Workflow compte plus de 200 actions pouvant être prédéfinies et dispose d’intégrations avec des applications comme Facebook, Uber, et YouTube.

Workflow est disponible sur iOS.

Pourquoi Workflow ?

• Workflow permet de réduire le gaspillage du temps en automatisant les tâches complexes devant être réalisées sur votre téléphone.
• Workflow est une application conviviale, qui vous permet de créer rapidement des raccourcis intelligents à l’aide de simples commandes « glisser-déposer ».
• Workflow est une application polyvalente pouvant fonctionner au sein d’autres applications comme Safari et Evernote.

3. Clara

Clara est une application intelligente de gestion d’e-mails qui programme et coordonne vos réunions.

Programmer des réunions n’est pas facile ; trouver un créneau horaire approprié se révèle généralement une tâche complexe à la fois pour vous et votre contact. Clara facilite la programmation des réunions en se chargeant des envois répétés d’e-mails qui vous font perdre tellement de temps chaque jour.

Mettez simplement Clara en copie sur n’importe quel e-mail et l’application démarrera immédiatement le processus de programmation de la réunion.

Pourquoi Clara ?

• Clara vous permet d’alléger de façon fiable votre boîte de réception et de consacrer moins de temps à l’envoi d’e-mails.
• Clara vous permet de vous concentrer sur les tâches importantes au lieu de vous soucier de votre calendrier.
• Clara interagit comme une personne réelle et possède des aptitudes linguistiques évoluées qui ne confondront pas les destinataires.

4. Wunderlist

Wunderlist est une application collaborative de gestion de listes de tâches qui vous aide à vous organiser avec vos amis, votre famille et vos collègues.

Lorsqu’il s’agit d’accomplir des tâches déterminées, vous n’êtes plus livré à vous-même. Wunderlist vous permet de suivre, de compléter et de partager vos objectifs au sein d’un environnement très convivial. Vous pouvez également assigner des tâches, ajouter des commentaires, et fixer des dates limites et des rappels destinés aux membres de votre équipe.

Wunderlist est disponible sur Android, iOS, et les téléphones Windows ; OS X et Windows ; et Google Chrome.

Pourquoi Wunderlist ?

• Grâce à Wunderlist, vous pourrez gérer votre équipe entière en partageant, en commentant, et en collaborant sur n’importe quelle tâche ou liste de tâches.
• Wunderlist est disponible sur presque toutes les plateformes, ce qui signifie qu’elle fonctionne sur tous les appareils et que tous vos coéquipiers seront en mesure de l’utiliser.
• Wunderlist vous permet de configurer des dates limites et des rappels personnalisés pour ne rien oublier.

5. RescueTime

RescueTime est une application de suivi du temps qui vous montre comment et où vous passez votre temps en ligne.

Vous souhaitez profiter d’un meilleur équilibre entre travail et vie personnelle ? RescueTime enregistre tout ce que vous faites en ligne durant votre journée ; des applications que vous utilisez, au temps que vous passez à consulter vos sites web favoris. Si vous souhaitez éliminer certaines distractions de votre quotidien et travailler plus efficacement, RescueTime se révèle un moyen efficace d’identifier avec exactitude les comportements improductifs vous faisant perdre en efficacité.

Pour vous aider à vous concentrer sur vos objectifs, RescueTime peut même bloquer temporairement les sites web qui vous encouragent à procrastiner.

RescueTime est disponible sur iOS et Android ; OS X, Windows, et Linux.

Pourquoi RescueTime ?

• RescueTime vous empêche de perdre du temps en vous alertant lorsque vous consacrez trop de temps à une tâche déterminée.
• RescueTime vous permet de mieux analyser votre comportement quotidien en ligne en vous fournissant des rapports détaillés et des statistiques journalières.
• RescueTime vous permet d’accomplir votre travail plus rapidement en vous permettant de trouver de nouvelles façons d’organiser votre journée et d’utiliser votre temps efficacement.

6. Timely

Timely est une application innovante de suivi du temps vous permettant non seulement d’analyser le temps que vous consacrez à vos projets, mais également d’organiser votre semaine de travail plus efficacement.

Timely vous permet de visualiser votre semaine de travail à l’avance pour que vous puissiez estimer le temps nécessaire à l’accomplissement de vos tâches quotidiennes. À mesure que vous réalisez le suivi de votre temps, vous pourrez comparer vos prédictions avec le temps réellement passé à travailler sur chaque projet ; pour une planification plus précise de votre semaine de travail à l’avenir.

Cette approche verticale vous permet de gérer votre temps plus efficacement et de mettre fin aux projets qui traînent et occupent inutilement de l’espace dans votre calendrier professionnel.

Timely est disponible sur iOS et en tant qu’application de navigateur.

Pourquoi Timely ?

• Timely vous permet de garder votre équipe sur la bonne voie et vous donne une idée plus réaliste du temps consommé par chaque projet.
• Timely vous pousse à accomplir vos tâches dans le respect des limites de temps définies par vos soins.
• Timely vous permet de mieux comprendre le déroulement de votre semaine de travail et vous aide à mieux planifier la semaine à venir.

7. Trello

Trello est une application web de gestion de projets vous permettant d’organiser vos tâches et de collaborer avec vos coéquipiers plus facilement.

Trello vous présente vos projets sous la forme de listes épinglées à des tableaux d’affichage digitaux ; vous permettant ainsi de conserver une excellente organisation. Chaque liste est composée de « cartes » : de petits messages pouvant représenter toutes sortes d’éléments ; des tâches à accomplir, aux idées et objectifs. Les membres de votre équipe peuvent ajouter aux cartes des commentaires, des pièces jointes, des listes de vérification et des étiquettes personnalisées ; afin que tous les coéquipiers soient constamment à jour.

Que vous recherchiez un moyen de suivre le progrès de projets importants ou d’organiser les conclusions de votre dernière séance de réflexion, l’application Trello peut être personnalisée de façon à parfaitement répondre aux besoins de votre équipe.

Pourquoi Trello ?

• Trello est entièrement personnalisable. Chaque entreprise est différente, et Trello s’adapte à vos besoins, quels qu’ils soient.
• Trello vous permet de rester organisé en réunissant tous les projets et échanges entre coéquipiers dans un seul et même environnement.
• Trello facilite la gestion de chaque projet et vous permet d’assimiler des flux de travail entiers en un instant.

8. Google Now

Google Now est un assistant vocal intelligent qui traite des requêtes complexes et analyse votre comportement pour prédire les informations dont vous aurez besoin avant que vous ne les demandiez.

Soutenue par le vaste réseau de données de Google, l’application Google Now est en mesure de vous présenter des informations pertinentes en fonction de la situation dans laquelle vous vous trouvez. Des résultats sportifs et conditions météorologiques pour votre trajet au travail, aux restaurants à proximité ; Google Now vous permet de libérer du temps en se chargeant de tous les petits détails de votre quotidien.

L’application Google Now est aussi totalement intégrée à l’écosystème d’applications de Google, vous permettant de programmer des événements dans votre Calendrier Google, de dicter des notes, et plus encore.

Google Now est disponible sur Android et iOS.

Pourquoi Google Now ?

• Google Now vous permet d’éviter les distractions en vous présentant l’information que vous nécessitez sans que vous ayez à explorer les résultats de recherche.
• Google Now est toujours à votre disposition, que vous ayez besoin d’effectuer une réservation au restaurant ou de vous souvenir de l’endroit où vous avez garé votre voiture.
• Google Now s’adapte automatiquement à votre comportement et vous offre en temps réel une expérience entièrement personnalisée.

9. Pocket

Pocket est une application de bookmarking vous permettant d’enregistrer des articles pour une lecture ultérieure.

Même lors des journées les plus productives, il est facile de se laisser distraire par un article fascinant. Pocket vous permet d’enregistrer dans un seul et même endroit le contenu de pages web vous semblant intéressant, afin d’être en mesure de le lire ultérieurement après avoir d’abord terminé votre travail.

Pocket est compatible avec plus de 1500 applications différentes ; par conséquent, vous serez en mesure d’enregistrer du contenu partout.

Pocket est disponible sur Android et iOS.

Pourquoi Pocket ?

• Pocket vous permet d’éliminer les distractions en vous offrant la possibilité d’enregistrer du contenu intéressant pour une consultation ultérieure ; vous permettant ainsi d’utiliser au mieux votre temps.
• Pocket vous aide à mieux organiser votre journée en vous permettant de séparer les heures de travail des moments destinés à l’amélioration de vos compétences.
• Pocket vous permet de facilement découvrir du nouveau contenu. Par conséquent, à l’heure de lire de nouveaux articles, votre liste de lecture sera déjà prête.

Une bonne gestion du temps est vitale

Une bonne gestion du temps vous permettra non seulement de gagner en productivité, mais également de vivre une vie plus épanouie.

En négligeant cet aspect, le travail risque d’occuper une place trop importante dans votre vie ; et vous risquez de rater des occasions de vivre des moments privilégiés avec votre entourage. Le maintien d’un bon équilibre entre travail et vie privée est ainsi essentiel à la réussite sur les plans professionnel et personnel ; il est donc vital d’apprendre à gérer au mieux votre temps.

Avec ces applications de gestion du temps en poche, vous êtes maintenant prêt à optimiser votre quotidien de façon à profiter de journées plus productives et moins stressantes.

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